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Planificateur de Projet (Sénior)

Ottawa, Ontario
Planificateur de Projet (Sénior)
 
 
Notre client du secteur public est à la recherche d'un Planificateur de projet (niveau 3) pour combler un poste contractuel. Le client nécessite les services de Planificateurs de projet (niveau 3) pour soutenir des projets d’EDSC. Le planificateur de projet (niveau 3) se concentrera sur l’élaboration et la mise en œuvre d’un calendrier détaillé et sur son maintien, sur la surveillance de l’état d’avancement et des rapports sur les ressources afin de fournir des rapports officiels et ponctuels à tous les publics cibles. Le Planificateur de projet (niveau 3) doit fournir des conseils globaux sur toutes les questions associées à la planification de projet du projet spécifiquement identifié dans la demande d’autorisation de tâches. L’objectif initial du Planificateur de projet (niveau 3) doit être axé sur l’élaboration d’une approche intégrée de planification et de ressourcement à l’aide des données de base des projets approuvés.
 
 
Tâches/Responsabilités :
 
Travaillant avec une équipe de personnel du ministère et des Gestionnaires de projet, le Planificateur de projet (niveau 3) doit soutenir les projets client. Les tâches du Planificateur de projet (niveau 3) comprennent, mais ne se limitent pas à :
 
Terminer le développement des calendriers de travail basé sur les informations de planification de projet disponibles et les saisir dans MS Enterprise Project Server (ou quel que soit le logiciel de projet client au moment de l’autorisation de tâches) ;
  • Créer et modifier le calendrier, détaillant chaque séquence de travail qui doit être faite à chaque moment particulier ;
  • Maintenir un échéancier principal, y compris l’enregistrement des effets des travaux étant effectués selon les délais respectés et non respectés pour chaque projet par rapport à l’échéancier principal ; 
  • Analyser les documents de projet existants, notamment les calendriers, afin de cerner les lacunes ;
  • Rencontrer le Chargé de projet pour valider et obtenir les renseignements manquants pour remplir l’affichage des ressources chargées (l'affectation des ressources et analyse du travail et  la charge sur les ressources, et identifier les risques tels que les lacunes, les conflits, et les interdépendances non-respectées) ;
  • Développer et maintenir des calendriers de projet intégrés, la documentation et les ressources guidées par le Gestionnaire de projet et surveiller l’incidence du calendrier sur l'échéancier principal ;
  • Suivre l'avancement du projet, y compris les contrôles des coûts et des calendriers, et évaluer l'avancement des projets ;
  • Documenter les questions et les résolutions reliées à l’échéancier du projet et préparer des mises à jour régulières ;
  • Communiquer verbalement et par écrit avec les Gestionnaires de projet, la direction de succursale et lorsque nécessaire, avec les parties prenantes afin d'apporter des modifications à l’échéancier du projet ;
  • Mettre à jour le registre des risques  pour chaque projet avec les risques liés au calendrier ;
  • Communiquer avec les Gestionnaires de projet et responsable de succursale si nécessaire au sujet de l’état du projet et des éléments livrables ;
  • Fixer une référence calendrier de projet conforme aux exigences du ministère IMP ;
  • Fournir une analyse de calendrier toutes les deux semaines et discuter des progrès et trouver des solutions aux questions de planification ;
  • Fournir des représentations graphiques des jalons d'échéances de haut niveau du projet ;
  • Apporter une contribution à l’élaboration des horaires de travail, dans le cadre de l’estimation du coût des projets, et l'illustration des calendriers et des jalons  de projet ;
  • Aider les Gestionnaires de projet à déterminer la cause et trouver des solutions lors de problèmes de planification en fournissant des options pour résoudre les lacunes et atténuer les risques ;
  • Aidez le Gestionnaire de projet dans le développement de la WBS ;
  • Fournir des conseils de planification et un soutien au directeur PMO et aux Gestionnaires de projet en coordonnant et en consultant avec les membres de l’équipe pour assurer l’achèvement d’une planification adéquate avant de démarrer un projet ;
  • Transferer des connaissances fonctionnelles et techniques à l’équipe du projet et au personnel du client à travers une formation individuel et de groupe, des démonstrations, des instructions écrites et des documents de façon continue pendant toute la durée du projet ; et
  • Maintenir tous les artefacts de projet selon les exigences de gestion de document établies pour le département et la politique du CT.
 
 
Éléments Livrables :
 
  • Un bilan sur une base bimensuelle, documentant l’état d’avancement des travaux décrits ci-dessus dans l’autorisation de tâches, y compris les difficultés susceptibles d’affecter le calendrier global et les tâches prévues pour la prochaine période de déclaration. Le rapport doit comporter :
  • Activités menées au cours de la période de déclaration ;
  • Activités prévues pour la prochaine période de déclaration ;
  • Les risques et les enjeux de l’échéancier qui nécessitent l’attention du responsable du projet ; et
  • Mesures correctives requises.
  • Un rapport d’analyse d’échéancier ; et
  • Le développement, la livraison et l’entretien des échéanciers pour chaque projet ;
 
 
Compétences :
  • Doit avoir 10 ans expérience démontrée, au cours des 15 dernières années, en tant que Planificateur de projet dans un environnement IM/IT.
  • Doit avoir de l'expérience démontrée, au cours des 5 dernières années, dans un rôle de Planificateur de projet d'un projet dans un environnement du secteur public ou privé, d’une valeur de $5 M ou plus, pour une période d’au moins 2 ans.
  • Doit avoir un minimum de 10 ans d’expérience démontrée, au cours des15 dernières années, en établissement de portée, en développement et en maintenance des horaires de travail à l’aide de Microsoft Project Server ou Microsoft Project Professional.
  • Doit avoir un minimum de 10 ans d’expérience démontré, dans les 15 dernières années, de surveillance et de rapports sur le rendement de projet.
  • En utilisant 5 projets, chacun d’une durée minimale de 6 mois, le candidat doit démontrer de l’expérience dans chacune des technologies, logiciels et outils identifiés dans l’autorisation de tâches comme étant essentiels.
  • L'expérience démontrée doit avoir été acquise au cours des cinq dernières années.

Postulez à :
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