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Gestionnaire de projet (Sénior)

Ottawa, Ontario
Gestionnaire de projet (Sénior)
 
 
Notre client du secteur public cherche à embaucher un Gestionnaire de projet (niveau 3) pour combler un poste contractuel. Le client nécessite les services d’un Gestionnaire de projet (niveau 3) pour diriger la mise en œuvre d’une variété de projets majeurs dans toutes les succursales respectives du client et pour appuyer les équipes de projet internes. Le Gestionnaire de projet (niveau 3) doit coordonner et planifier certaines fonctions (par exemple : à l’appui d’un éventail de gouvernance plus large, ou un certain nombre de projets avec des interdépendances) OU peut également inclure la mise en place d’un BGP plus grand à l’appui d’un projet d’envergure. Le Gestionnaire de projet (niveau 3) doit fournir des conseils globaux sur toutes les questions associées au projet spécifique identifié dans l'autorisation des tâches.


 
L’approche du Chef de projet (niveau 3) doit être consultative et itérative de nature et donc nécessite une collaboration avec toutes les ressources internes, dont la succursale menant le projet, les succursales intervenant et Innovation, et la succursale Information et technologie (DGIIT).


 
Tâches/Responsabilités :
 
En travaillant avec une l’équipe du personnel du ministère, le BGP et les autres gestionnaires de projet, le Gestionnaire de projet (niveau 3) doit diriger la mise en œuvre d’un projet ou coordonner de multiples projets et fournir la coordination générale et un appui aux autres gestionnaires de projet. Les tâches du Gestionnaire de projet (niveau 3) comprennent, mais ne se limitent pas à :
 
  • Élaborer une charte BGP et un plan de mis en œuvre ;
  • Définir et documenter les objectifs de développement de l’équipe BGP ;
  • Déterminer les ressources nécessaires (ressources humaines et financières), la composition du BGP, les rôles, les responsabilités et les termes de référence pour l’équipe ;
  • Concevoir, mettre en œuvre et surveiller les opérations de bureau de projet en tenant compte  des buts existants, des objectifs et des étapes telles que définies dans la charte et le plan de mise en place du BGP  ;
  • Agir en tant qu’entraîneur, mentor, et dirigeant du personnel dans les processus de gestion de projet (tel que défini par le Project Management Institute), les bonnes pratiques, les méthodologies, les outils et les exigences telles que définies dans le PMI du ministère ;
  • Élaborer un cadre de gestion axé sur les résultats avec des indicateurs de performance clés (KPIs) pour mesurer l’efficacité et les processus de soutien du BGP ;
  • Créez la méthode de collecte de données, calculer et rapporter les indicateurs de performance clé identifiés dans le cadre de gestion axé sur les résultats ;
  • Contribuer aux initiatives de planification stratégique et d’affaires de l’organisation, y compris le plan opérationnel de la direction, si nécessaire ;
  • Développer et documenter le contrôle de projet de bureau, et de procédures de rapports pour gérer les changements dans le plan de mise en place du BGP ;
  • Élaborer et documenter les contrôle et les rapports des procédures et du processus de contrôle de changement pour tous les projets (le cas échéant) ;
  • Élaborer et documenter les processus de gestion de risque et d’enjeu qui seront utilisés dans le projet ;
  • Identifier, traiter et gérer les risques et les enjeux ;
  • Établir des processus de contrôle de qualité qui seront appliqués à la gestion et qui doivent être respectés ;
  • Surveiller tous les aspects du projet ;
  • Transférer les connaissances fonctionnelles et techniques aux équipes de projet du ministère à l’aide de formation individuelles, de groupe, de démonstrations, d’instructions écrites et de documents de façon continue pendant toute la durée du projet ; et
  • Maintenir tous les artefacts de projet selon les exigences de gestion de document établies pour le département et la politique du CT.
 
 
 
Éléments Livrables :
 
  • Développement et livraison d’une charte de projet ;
  • Élaboration et exécution d’un plan de mise en œuvre, y compris les plans secondaires sur la gestion des risques, la portée, l’échéancier, le coût et la gestion du temps ;
  • Développement et documentation complète des pratiques et des processus opérationnels détaillant le fonctionnement des projets ou d’un ensemble de projets. Fournir des conseils aux gestionnaires de projet sur les processus de gestion de projet pour livrer les projets identifiés conformément aux exigences du ministère et soutenir une surveillance efficace pour les cadres supérieurs ;
  • Un cadre de gestion de qualité dans lequel chaque projet sera géré ;
  • Un cadre mensuel de rapport pour tous les projets ;
  • Établir des processus de gestion de document de projet – compatibles avec les exigences du CT et de la politique du ministère ;
  • Développement d’une ressource commune de rapport de chargement à être utilisé par tous les gestionnaires de projet (le cas échéant, par succursale) ;
  • Ce rapport doit être conçu de manière à identifier les ressources de chargements, les conflits de ressources, les risques et interdépendances, y compris mais non limité à l’analyse de repartition des resources et de travail et de rapport de chargement. Ceci pour identifier les risques, les lacunes, les conflits, les interdépendances non respectés pour faciliter l’identification d'un dérapage ; et
  • Un rapport de situation sur une base bimensuelle, documentant l’état d’avancement des travaux décrits ci-dessus dans l’autorisation de tâches, y compris les difficultés susceptibles d’affecter l’échéancier global et les tâches prévues pour la prochaine période de déclaration. Le rapport doit comporter les :
  • Activités menées au cours de la période de déclaration ;
  • Activités prévues pour la prochaine période de déclaration ;
  • Risques et enjeux qui nécessitent l’attention du responsable du projet ;
  • Actions correctives nécessaires ; et les
  • Le coût et l’échéancier du projet et/ou du BGP.
 
 
Compétences :
 
  • Doit avoir 10 ans d’expérience, dans les 15 dernières années, en tant que gestionnaire de projet senior (niveau 3) démontrant les activités suivantes :
  • Développement d’objets tels que les chartes de projet, les plans de gestion de projet, les horaires de travail ;
  • Développement de tableaux de bord de la direction pour les projets ; 
  • Développement de chartes de projets ;
  • Développement de plans de gestion de projet ;
  • Élaboration d’un plan des risques, registre des risques et des stratégies d’atténuation des risques ; et
  • Gestion de séances d’information des projets à la haute direction.
 
 
  • Doit faire preuve d’expérience, au cours des 15 dernières années, en tant que gestionnaire de projet senior, dirigeant au minimum, une équipe de 3 gestionnaires de projet, sur chacun de 2 projets du secteur public ou privé. Les projets doivent être reliés à IM/IT, architecture d’affaires ou gestion de projet dans un environnement similaire à celui décrit dans l’énoncé des travaux, dont un a été évalué à $5 M ou plus.
  • Doit faire preuve d’expérience, au cours des 15 dernières années, dans 5 projets du gouvernement ou du secteur privé, chacun ayant une valeur de $5 M ou plus, dans lesquels le candidat devait collaborer avec un certain nombre d’intervenants (internes et externes à l’organisation).
  • Doit faire preuve d’expérience, au cours des 15 dernières années, dans 2 projets, chacun d’une valeur de $5 M ou plus, où le rôle exigeait le coaching / mentorat de gestionnaires de projet ou de personnel du PMO. Un des projets doit provenir d’un environnement gouvernemental.
  • Doit démontrer de l’expérience dans la direction de développement d’un bureau de gestion de projet y compris l’élaboration des entités suivantes :
  • Élaboration d’un plan de charte et de mise en place de PMO ;
  • Définition des rôles et des responsabilités du PMO, d’offres de services, des structures de prise en charge de projets, de processus et procédures internes ; et le développement de  soutien de la formation, guides de l’utilisateur, et la documentation de procédure pour les processus du PMO.
  • Doit détenir un Project Management Professional (PMP) valide du Project Management Institute. Une copie de l’attestation doit être fournie avec le curriculum vitae.
En utilisant 5 projets, chacun d’une durée minimale de 6 mois, le candidat doit démontrer de l’expérience dans le technologies, logiciels et outils identifiés dans l'autorisation des tâches. L’expérience démontrée doit avoir été acquise au cours des cinq dernières années.

Postulez à :
Les Services-conseils Acosys remercie tous les candidats. Veuillez noter que seulement les personnes qui se qualifient pour une entrevue seront contactées. Si vous êtes intéressé(e), s’il vous plaît envoyez votre CV par courriel à : pravikumar@acosysconsulting.com.

Acosys Consulting applique les principes d’équité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à poser leur candidature et de mentionner expressément leur statut de membre de groupe. 

 
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