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Architecte D’Affaires (Sénior)

Ottawa, Ontario
Architecte D’Affaires (Sénior)
 
Notre client Public recherche un Architecte d’affaires (niveau 3) pour combler un poste contractuel. Le client requiert les services d’un Architecte d’affaires (niveau 3) afin de documenter l’architecture d’entreprise qui va soutenir les grands projets du client tels qu'identifiés dans chacune des autorisations de tâches. L’accent sera mis sur la définition de l’architecture d’entreprise pour le projet afin de fournir une structure commune, simplifiée et normalisée afin que les processus peuvent être rationalisés, automatisés et gérés. L’architecte d’ affaires (niveau 3) doit travailler en étroite collaboration avec les Analyste d’affaires (niveau 3), les Architectes affaires et leurs homologues dans Direction de  l'innovation, de la technologie d'information. L’architecte d’ affaires (niveau 3) doit fournir des conseils globaux sur toutes les questions associées à l’architecture d’entreprise pour le projet spécifiquement identifié dans l’autorisation de tâches.
 
  • Un ensemble d’objectifs clairement définis ;
  • Un modèle qui démontre à quoi ressemble le programme dans son environnement, y compris quelles interactions le programme offre à ses clients et fournisseurs ;
  • Un modèle qui démontre comment le programme doit fonctionner comme un ensemble de processus afin de soutenir les interactions qu’il expose à l’externe ;
  • Une compréhension des communications obligatoires et appropriées entre le programme et son environnement ainsi que des communications internes qui sont pertinentes et importantes ; et
  • Une compréhension de toutes les informations, sous forme d’entités commerciales des quelles se soucie le programme ainsi que les relations entre les entités de programme ;
  • Les services fournis par l’architecte d’affaires (niveau 3) sont répartis sur plusieurs vues. Chaque vue décrira un aspect de l’ensemble de ses activités. Voici le point de vue architectural qui doit faire partie de l’architecture d’entreprise livrable :
  • Vue de buts : documente les principaux objectifs du projet (y compris les programmes connexes) ;
  • Vue de façades : documente la façon dont le projet se présente aux principaux intervenants (clients, fournisseurs, organismes de réglementation, etc..) Ceci devrait comprendre une vue organisationnelle qui définit les rôles, les responsabilités et les contextes d’affaires. Celle-ci décrit l’entreprise elle-même (l’organisation interne) ;
  • Vue de la communication : le flux d’information pour les interactions principales, tant extérieurement qu’intérieurement ;
  • Vue des processus : les documents des procédés internes du projet. Ceux-ci démontrent les capacités  centrales de l’entreprise ou couvrent substantiellement l’entreprise ;
  • Vue des entités d’affaires : ce qui est manipulé, les documents stockés et suivis par le programme et comment ces choses se rapportent ;
  • Vue des entités d’affaires : documente ce qui est manipulé, stocké et suivi
  •  par le programme et comment ces fonctions sont reliées;
  • Vue des ressources humaines : décrit comment l’organisation se préparera pour un changement, c'est-à-dire où le personnel se trouve, où les travaux seront effectués, les outils et les ensembles de compétences requis ;
  • Vue géographique : décrit les emplacements des unités commerciales et des autres entités organisationnelles (centres de contact d’appel) ainsi que la façon dont l’organisation sera affectée par le changement de processus d’affaires ;
  • Conducteurs architecturaux: définit les objectifs et les contraintes architecturales. Cela comprend notamment les défis commerciaux, les résultats stratégiques, les exigences d'exploitation et de performance, la qualité, l’extensibilité et la portabilité ; et
  • Compromis architecturaux: décrit comment les conducteurs architecturauc se réaliseront et suggère des solutions optimales dans le cas de conducteurs contradictoires.
 
 
 
 
Hypothèses :
 
  • Voici une liste des hypothèses actuelles qui ont été prises en compte dans le présent énoncé des travaux  et la planification connexe pour documenter avec succès l’architecture d’entreprise. Il est à noter que chaque projet peut impliquer des hypothèses supplémentaires. Les hypothèses actuelles sont :
  • Les vues créées et l’objectif de l’architecture d’entreprise sera de faire avancer les projets et donc le nombre de vues. Le niveau de détail à l'intérieur des vues peuvent varier selon les exigences spécifiques et l’utilisation prévue ;
  • Bâtir l’architecture d’entreprise basé sur la situation future (modèle) ;
  • Bâtir l’architecture avec une approche de haut en bas ;
  • Construire l’architecture sur une base de   t méthodologie adaptée du processus RUP, ou Rational Unified Process ; et
  • L’architecture sera compatible avec le Government Service Reference Model (GSRM).
 
Fonctions :
 
  • Effectuer une évaluation de l’architecture d’affaires, des processus et des performances pertinentes et actuelles rattachés aux projets assignés ;
  • Examiner la documentation existante pouvant comprendre, feuilles de route, descriptions de projet, documentation du système, exigences d’affaires et fonctionnelles, processus opérationnels « tels quels », et documents d’architecture ;
  • Documenter l’architecture d’entreprise «telle quelle » pour être utilisée comme point de référence et pour identifier la cause première des questions essentielles de l’entreprise ;
  • Confirmer la portée et les exigences de l’architecture d’entreprise ;
  • Appliquer une approche d’architecture d’entreprise structurée et une méthodologie permettant de saisir les vues principales de l'unité opérationnelle dans le contexte de l’entreprise ;
  • Déterminer le cadre et l'approche afin de documenter l’architecture d’entreprise ;
  • Définir et documenter les points de vue architecturaux identifiés pour faire face à des évantualités ;
  • Assurer la cohérence et l’intégration avec les architectures et les stratégies d’affaires du gouvernement et de l’organisation;
  • Identifier les outils et les techniques appropriés qui seront utilisées pour la modélisation et l’analyse ;
  • Évaluer la faisabilité de l’architecture et les technologies liées au nouveau changement de l’entreprise, et faciliter l’établissement des priorités et la conception des améliorations du point de vue architectural ;
  • Conseiller les cadres supérieurs sur les tendances commerciales et les technologies émergentes déployées et leur impact potentiel sur l’architecture et les stratégies commerciales de l’organisation et/ou du gouvernement ;
  • Saisir les objectifs opérationnels tactiques et stratégiques qui assurent la traçabilité au sein de l’organisation et qui sont cartographiés en fonction de paramètres qui assurent une gouvernance continue ;
  • Décrire les fonctions de l’entreprise principale de l’unité d’affaires attribuées dans le cadre de l’entreprise et faire la distinction entre le contact client, les enjeux liés aux fournisseurs, l’exécution de l’entreprise, et les fonctions de gestion d’entreprise ;
  • Énumérer, analyser, cataloguer et suggérer des améliorations aux processus de base de soutien et de stratégie de  l'unité opérationnelle, au besoin, pour soutenir les objectifs stratégiques et opérationnels ;
  • Définir les éléments de données partagées entre cette l'unité opérationnelle et d’autres unités dans l’entreprise et les relations entre ces éléments de données et les processus, les personnes, les systèmes et les autres éléments de données ;
  • Énumérer, analyser et proposer des améliorations aux relations structurelles de l’entreprise. Cela nécessite la création et l’entretien d’un modèle continu des rôles, des capacités et des unités d’affaires, la décomposition de ces unités d’affaires en sous-unités, et l’interaction entre ces unités dans différents processus d’affaires, matériaux, personnes et systèmes ;
  • Déterminer les artéfacts architecturaux à créer, à entretenir et à entreposer en harmonisant les artéfacts d’architecture opérationnelle avec les artéfacts d’architecture de TI ;
  • Élaborer des recommandations et établir des normes pour documenter des processus d’affaires et des exigences d’entreprise pour les projets et s’aligner sur les pratiques et les normes ministérielles ;
  • Construire une matrice de traçabilité des exigences pour assurer la satisfaction des besoins de l’entreprise ;
  • Effectuer l’analyse des besoins fonctionnels pour identifier l’information, les processus et les procédures afin d’assurer que les processus de système et les manuels soient documentés de façon intégrée ;
  • Élaborer des règles qui permettent à l’organisation de remplir son mandat, ses responsabilités fonctionnelles, et qui régissent les capacités réelles et prévues en termes de données, de ressources humaines, de communication et de responsabilités de gestion ;
  • Identifier les risques et les stratégies d’atténuation liés à l’architecture et aux technologies existantes ou projetées ;
  • Effectuer l’analyse des écarts sur les processus d’affaires et recommander des plans d’action ;
  • Établir des priorités et élaborer des plans de travail pour combler les lacunes, en recommandant des solutions alternatives, des méthodologies et des stratégies ;
  • Recommander des changements pour améliorer les performances opérationnelles ;
  • Fournir des conseils spécialisés pour l’élaboration et l’intégration de processus et de modèles d’information entre les processus afin d’éliminer les redondances d’information et de processus et de combler les lacunes ;
  • Transferer des connaissances fonctionnelles et techniques à l’équipe du projet et au personnel du client par une formation individuelle et de groupe, le coaching, des démonstrations, des instructions écrites et par des documents sur une base continue pendant toute la durée du projet ; et
  • Tenir à jour tous les artéfacts du projet conformément aux exigences établies en matière de gestion des documents pour le Ministère et la politique du CT.
 
 
Éléments livrables :
 
  • Élaborer et exécuter le plan de travail ;
  • Un bilan sur une base bimensuelle, documentant l’état d’avancement des travaux décrits dans le plan de travail et les Fonctions susmentionnées, y compris les difficultés susceptibles d’affecter le calendrier global et les fonctions prévues pour la prochaine période de déclaration. Le rapport doit comprendre :
  • Les activités menées au cours de la période de déclaration ;
  • Les activités prévues pour la prochaine période de déclaration ;
  • Les risques et enjeux qui nécessitent l’attention du chargé de projet ; et les mesures correctives nécessaires ;
  • Le développement de tous les artefacts d’architecture d’affaires basés sur les vues architecturales en utilisant le format convenu et la norme de notation ;
  • Préparer un rapport sur les lacunes actuelles, les résultats de priorisation, les raisons et recommandations de mise en œuvre d’améliorations architecturales. Le rapport doit comprendre un plan de mise en œuvre chiffré ;
  • L'achèvement du modèle de besoins opérationnels du Ministère et le développement et la livraison de tout modèle de processus d’entreprise à l’appui ;
  • La documentation et livraison du processus commercial d’État futur pour chaque activité d’affaires importante ;
  • La création de rapports ad hoc pour la gestion, tel que demandé par le chargé de projet ; et
  • L'élaboration et la livraison du cadre de la matrice de traçabilité qui retracera les services aux entreprises, ainsi que les activités et les besoins des entreprises.
 
Compétences :
 
  • Doit démontrer au moins 10 ans d’expérience, lors des 15 dernières années, en tant qu'Architecte d’ affaires dans un environnement IM/IT ;
  • Doit faire preuve d’expérience intégrant une architecture d’entreprise développée par la ressource proposée en d’autres architectures (architecture de solution / architecture d’entreprise) en utilisant un minimum de 5 descriptions de projet. Ces projets doivent avoir eu lieu dans les 15 dernières années et avoir été évalués à plus de $5 M chacun ;
  • Doit avoir au moins 5 ans d’expérience démontrée, au cours des 15 dernières années, dans chacune des activités ci-dessous ; effectuer des entrevues, évaluer et documenter l’architecture d’affaires d’une entreprise : décrire les objectifs stratégiques d’une organisation ;
  • Les objectifs doivent être ensuite décomposés en méthodes tactiques pour atteindre les  objectifs stratégiques et permettre la traçabilité par le biais de l’organisation ; décrire les services d’affaires/fonctionnalités de l’organisation et schématiser les services pour les unités opérationnelles qui les effectueront ;
  • Créer des modèles d’architecture d’affaires démontrant comment les produits, les opérations et les systèmes interagissent au sein de l’organisation ;
  • Décrire les processus opérationnels de base de l’organisation qui transcendent les frontières fonctionnelles et organisationnelles, identifier et décrire les entités externes et les systèmes externes qui interagissent avec l’entreprise. Les spécifications de processus de l’entreprise doivent également décrire les personnes, les ressources et les contrôles impliqués dans le processus ;
  •  Assurer la supervision architecturale des projets; veiller à ce que les exigences soient conformes aux stratégies opérationnelles et à la feuille de route et au cadre de l’architecture opérationnelle; et élaborer la cartographie des capacités opérationnelles et la modélisation des flux de valeur; et la modélisation organisationnelle.
  • L’expérience de la ressource proposée doit être démontrée à l’aide de descriptions de projets ;
  • Doit avoir au moins 5 ans d’expérience démontrée, au cours des dix dernières années, dans chacune des activités ci-dessous ; la documentation de l’architecture d’entreprise : conseiller les cadres supérieurs sur l’architecture d’entreprise , les tendances et les technologies émergentes, la méthodologies , les normes et les outils ; et
  • L'encadrement et le mentorat d’Analystes d’affaires sur les méthodologies, les normes, les divers outils et les techniques de modélisation ;
  • L'expérience du candidat proposé doit être démontrée à l’aide de descriptions de projets ;
  • Posséder une accréditation d’une organisation internationalement reconnue comme TOGAF ou Business Architecture Guild. Le curriculum vitæ doit comprendre une copie de l’agrément ;
  • En utilisant 5 projets, chacun d’une durée minimale de 6 mois, le candidat proposé doit démontrer de l’expérience dans chacune des technologies, logiciels et outils identifiés dans les Fonctions. L’expérience en question doit avoir été acquise au cours des cinq dernières années.
 
Postulez à :
Les Services-conseils Acosys remercie tous les candidats. Veuillez noter que seulement les personnes qui se qualifient pour une entrevue seront contactées. Si vous êtes intéressé(e), s’il vous plaît envoyez votre CV par courriel à : pravikumar@acosysconsulting.com.

Acosys Consulting applique les principes d’équité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à poser leur candidature et de mentionner expressément leur statut de membre de groupe. 
 
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