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Secrétaire / Adjointe administrative

Montreal, Quebec
Secrétaire / Adjointe administrative
 
Les Services Conseils Acosys cherche à embaucher un secrétaire / assistant administratif pour son client.
 
Notre client est une société de services professionnels de premier plan, fournissant une vaste gamme de services et de solutions en stratégie, conseil, numérique, technologie et opérations. Combinant une expérience inégalée et des compétences spécialisées dans plus de 40 industries et toutes les fonctions de l'entreprise.
 
Principales responsabilités:
 
• Planifier et gérer les opérations et la prestation des services, en respectant les politiques, des budgets et des directives, et en évaluant les performances par rapport aux objectifs de l'entreprise.
• Établir des relations solides avec les clients internes et externes.
• Développer et gérer des relations contractuelles avec des fournisseurs de services externes locaux.
• Fournir des services au-delàs des attentes des clients, notamment exécuter des tâches dans les délais demandés et fournir un support aux clients de manière proactive, en fonction des besoins de l'entreprise.
• Soutenir les programmes et processus visant à améliorer les performances afin de soutenir en permanence la stratégie de solutions pour le lieu de travail du client, notamment en participant au partage des meilleures pratiques entre équipes / sites.
• Gérer les opérations standards tous les jours.
• Accueillir et diriger les employés et les visiteurs, émettre des cartes d'accès, répondre aux demandes de renseignements générales, aider à résoudre les problèmes / préoccupations ou les diriger vers la ressource appropriée.
• Traiter les demandes de réservation d'espace (attribuer et confirmer l'espace, l’approvisionnement et l'équipement) en assurant une occupation optimale de l'espace de travail.
• Configurer, entretenir et / ou fournir un soutien pour les espaces de travail et de réunions, y compris l’approvisionnement et les équipements audiovisuels.
• Fournir une assistance ou un dépannage audiovisuel avant et pendant les réunions et les événements, selon les besoins.
• Participer au traitement des courriers entrants et sortants.
• Approvisionner et conserver l'apparence des zones d'utilisation générale (par exemple, une salle de copie, une zone de café / machines, etc.). Cela inclut la commande de fournitures en utilisant les fournisseurs et les processus préférés.
• Fournir un support technique de base pour les équipements de bureau standard (par exemple, des appareils multifonctionnels).
• Suivre les instructions pour la sécurité, les incendies, la santé et sécurité.
• Faciliter l'obtention des autorisations de sécurité du gouvernement fédéral.
• Contribuer à la préparation de rapports et d’audits quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
 
Qualifications de base:
  • Diplôme d'études secondaires, diplôme en secrétariat est un atout
  • Bilingue (anglais et français)
  • Expérience minimale d'un an
  • Suite Microsoft Office
 
Postulez à :

Les Services Conseils Acosys remercie tous les candidats. Veuillez noter que seulement les personnes qui se qualifient pour une entrevue seront contactées. Si vous êtes intéressé(e), s’il vous plaît envoyez votre CV par courriel à : matthewk@acosysconsulting.com

Acosys Consulting applique les principes d’équité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à poser leur candidature et de mentionner expressément leur statut de membre de groupe. 
 
 
Matthew Kafenzakis
IT Recruiter
Acosys Consulting Services Inc.
Address: 1194 Rue Stanley Montreal QC H3B 2S7
Phone: 514-744-9433 ext 120
Fax: 514-744-6768

Email: matthewk@acosysconsulting.com
Website: www.acosysconsulting.com
 
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